Каких размеров бывают бланки на заказ: А4, А5, евро и нестандартные
Фирменный бланк — это лицо компании в официальной переписке. Его размер определяется стандартами делопроизводства и должен быть удобен для обработки, хранения и восприятия. Рассмотрим, каких размеров заказывают бланки.
Ключевой принцип: Размер должен соответствовать общепринятым стандартам для документов, чтобы бланк корректно помещался в папки-регистраторы, конверты и сканеры.
Стандартные размеры бланков
Бланк А4 (основной и самый распространенный)
Размер: 210x297 мм.
Применение: Универсальный формат для большинства официальных документов: коммерческие предложения, договоры, приказы, письма, отчеты, счета (счет-фактуры). Полностью соответствует стандартам делопроизводства.
Бланк А5 (половинный формат)
Размер: 148x210 мм (половина А4).
Применение: Для более коротких документов: служебные записки, внутренние приказы, извещения, краткие письма. Экономит бумагу, удобен для короткой корреспонденции.
Евробланк (формат DL)
Размер: 99x210 мм.
Применение: Специально создан для почтовых рассылок, так как идеально помещается в конверт формата DL без сложений. Часто используется для писем, уведомлений, счетов для рассылки клиентам.
Нестандартные размеры
Используются реже, в основном для решения специфических задач:
Формат Letter (американский стандарт): 216x279 мм. Применяется при работе с иностранными партнерами из США и Канады.
Квадратные или произвольные бланки: Для дизайнерских проектов, подарочных сертификатов, но не для официальной деловой переписки.
Как выбрать правильный размер бланка?
Руководствуйтесь следующими критериями:
- Тип документа: Для длинных документов с печатями и подписями — строго А4. Для коротких сообщений — А5 или евроформат.
- Способ отправки: Если основной канал — электронная почта (PDF), можно выбрать любой, но для физической почтовой рассылки евроформат (DL) предпочтительнее.
- Требования законодательства: Некоторые документы (например, счет-фактура) могут иметь рекомендуемый или установленный формат.
- Внутренние стандарты компании: Важно унифицировать размеры для удобства архивирования.
Технические аспекты для заказа
Поля: В макете обязательно оставляются значительные поля, особенно слева (для подшивки в папку) и сверху/снизу. Текст и логотип не должны выходить в эту зону.
Плотность бумаги: Для бланков используют качественную офсетную бумагу плотностью от 80 до 120 г/м². Более плотная бумага (до 200 г/м²) применяется для бланков премиум-класса или обложек.
Цветность печати: Как правило, это полноцветная печать (для логотипа и дизайна) или печать в одну-две корпоративные краски.
Сводная таблица стандартов
Практический совет: Для большинства компаний достаточно заказать два вида бланков: основной на формате А4 для ключевых документов и бланк евроформата (DL) для массовых почтовых отправлений. Это покроет 95% потребностей в деловой переписке.
Выбор размера бланка — это вопрос стандартизации и практичности. Формат А4 является безусловным лидером для официальных документов. Отклонение от стандартов (А5, евро) должно быть функционально обосновано и не создавать неудобств партнерам при обработке вашей документации.